Як співробітнику створювати матеріали
бренду за допомогою ШІ
Цифрова система бренду для роботи з ШІ потрібна в дуже звичайних бізнес-ситуаціях
Маркетологу потрібно підготувати презентацію нової послуги. Менеджеру — комерційну пропозицію. SMM-фахівцю — серію креативів для соціальних мереж. Компанія запускає акцію і терміново потрібні рекламні банери кількох форматів.
Сьогодні значну частину цієї роботи можна доручити штучному інтелекту. Але перед початком роботи ШІ має отримати інформацію про конкретний бренд: точні кольори, логотипи, шрифти, фірмову графіку, правила композиції, дозволені й небажані рішення.
Цифрова система бренду для роботи з ШІ вже містить усе, що потрібно співробітнику для створення презентацій, рекламних банерів, публікацій у соціальних мережах, комерційних пропозицій та інших регулярних матеріалів.
Вам не потрібно пояснювати штучному інтелекту фірмовий стиль своїми словами або намагатися самостійно визначити правильний відтінок, шрифт чи спосіб використання логотипа. Ці рішення вже зафіксовані в матеріалах бренду.
Робочий процес виглядає так:
- Визначити конкретне завдання
- Вибрати з бренд-пакета потрібні файли
- Завантажити їх у сервіс ШІ
- Перевірити, чи правильно ШІ зрозумів правила
- Дати команду на створення матеріалу
- Перевірити готовий результат
- Внести точкові правки
Розглянемо кожен етап окремо.
Спочатку відкрийте бренд-пакет
У цифровій системі бренду дизайнери передали вам різні типи матеріалів. Для повсякденної роботи вам знадобиться лише частина з них.
Зазвичай у пакеті є:
- Брендбук у PDF
- Таблиця параметрів і правил у XLSX
- Коротка інструкція для роботи з ШІ у DOCX або PDF
- Логотипи у SVG і PNG
- Фірмові патерни, піктограми та ілюстрації
- Фотографії
- Фірмові шрифти
- Шаблони презентацій або інших матеріалів
- Приклади вже затвердженого дизайну
- Професійні робочі вихідні файли
- Технічні файли системи
Для презентації, банера чи поста вам не потрібно завантажувати весь архів.
Робочі файли AI, CDR, PSD та інші професійні оригінали залишаються в бібліотеці бренду. Вони потрібні дизайнерам для подальшого професійного редагування.
Для роботи з ШІ використовуйте універсальні версії: PDF, XLSX, DOCX, SVG, PNG, JPG і PPTX.
JSON із дизайн-токенами для цих задач теж не потрібен. Він використовується переважно в технічній розробці та автоматизації.
Крок 1. Сформулюйте завдання
Почніть не з файлів, а з результату, який вам потрібен.
Запишіть для себе п’ять речей:
- Що потрібно створити
- Для кого
- Для чого
- У якому форматі
- Які матеріали мають увійти до результату
Наприклад:
«Потрібна презентація нової послуги для потенційного корпоративного клієнта. Аудиторія — власник бізнесу та маркетинг-директор. Обсяг — 10–12 слайдів. Результат — редагований PowerPoint».
Або:
«Потрібна серія з трьох рекламних креативів для Facebook та Instagram. Повідомлення — запуск нової послуги. Формати: 1080 × 1080, 1080 × 1350 та 1200 × 628».
Так ви одразу задаєте ШІ рамку роботи.
Крок 2. Виберіть файли для конкретної задачі
Після формулювання задачі відкрийте бібліотеку бренду та виберіть потрібні матеріали.
Для презентації
Завантажте:
- Брендбук pdf
- Таблицю параметрів xlsx
- Інструкцію для ШІ docx або pdf
- Потрібну версію логотипа svg або png
- Фірмову графіку, яка має використовуватися
- Потрібні фотографії jpg
- Текст презентації docx
- Таблиці або дані, якщо вони є
- Шаблон pptx
- Затверджену презентацію як приклад, якщо вона є в пакеті.
Фірмові шрифти використовуйте тоді, коли вони передані в пакеті й дозволені для такого застосування.
Для банера або публікації у соцмережах
Завантажте:
- Інструкцію для ШІ
- Логотип
- Фірмову графіку
- Фотографії
- Текст рекламного повідомлення
- Один або кілька затверджених прикладів
- Точні розміри майбутнього макета
Брендбук і таблицю параметрів теж додавайте, коли сервіс дозволяє працювати з кількома файлами одночасно. Вони дають ШІ повний контекст і точні значення.
Цифрова система бренду для роботи з ШІ дозволяє вам не збирати правила по різних старих макетах. Усі основні рішення вже знаходяться у бренд-пакеті.
Крок 3. Завантажте матеріали і спочатку перевірте правила
Після завантаження файлів не давайте ШІ одразу команду створити двадцять слайдів або десять рекламних макетів.
Спочатку попросіть його коротко описати, як він зрозумів бренд.
Напишіть:
«Вивчи додані матеріали бренду. Перед початком роботи коротко опиши основні правила, яких ти будеш дотримуватися: кольори, типографіку, використання логотипа, фірмову графіку, характер композиції та заборонені рішення. Якщо бачиш суперечності між файлами або тобі бракує важливої інформації, повідом про це».
Після цього звірте відповідь із матеріалами бренду.
Що саме перевірити
Переконайтеся, що ШІ правильно визначив:
- Основний колір
- Акцентний колір
- Правила використання логотипа
- Фірмові шрифти
- Роль патернів та іншої графіки
- Характер фотографій
- Композиційні принципи
- Заборонені прийоми
Наприклад, у таблиці вказано, що помаранчевий колір використовується для головних акцентів. Якщо ШІ називає головним акцентним кольором синій, виправте це до створення матеріалу.
Напишіть:
«Уточнення: основний акцентний колір — помаранчевий #EF5A29. Синій використовується для заголовків. Врахуй це правило в подальшій роботі».
Після такого уточнення переходьте до створення.
Крок 4. Дайте завдання на створення матеріалу
Тепер ШІ вже має і зміст задачі, і правила бренду.
Для презентації промт може виглядати так:
«Створи редаговану презентацію PowerPoint на основі доданих матеріалів.
Задача презентації — представити нову послугу потенційному корпоративному клієнту.
Аудиторія — власник бізнесу та директор із маркетингу.
Обсяг — 10–12 слайдів.
Використовуй правила цифрової системи бренду з доданих файлів. Логотип і фірмову графіку використовуй тільки в затверджених варіантах. Не змінюй пропорції логотипа та фірмові кольори.
Зміст презентації знаходиться у файлі presentation-content.docx. Не змінюй факти та цифри.
Спочатку побудуй єдину систему слайдів, потім оформи всю презентацію.
Результат — редагований файл PowerPoint».
Для рекламного креативу:
«Створи три рекламні креативи на основі доданих матеріалів бренду.
Формати: 1080 × 1080, 1080 × 1350 і 1200 × 628.
Використовуй текст із файлу campaign-text.docx, додану фотографію та затверджену версію логотипа.
Дотримуйся кольорів, типографіки, композиційних правил та обмежень із бренд-пакета.
Усі три макети мають виглядати як одна рекламна серія».
Це і є практичне використання цифрової системи бренду для роботи з ШІ: ви ставите бізнес-задачу, а правила дизайну передає готовий пакет.
Крок 5. Перевірте готовий результат
Після створення матеріалу не оцінюйте його лише за принципом «подобається — не подобається».
Перевірка проходить у два етапи.
Доручіть ШІ технічну перевірку
Напишіть:
«Перевір готовий матеріал перед фінальною видачею. Переконайся, що текст ніде не обрізаний, елементи не накладаються один на одного, логотип не деформований, повторювані блоки оформлені однаково, кольори відповідають бренд-пакету, а всі файли мають потрібний розмір».
Для презентації додайте:
«Перевір кожен слайд окремо та переконайся, що PowerPoint залишається редагованим».
Ця перевірка допомагає прибрати технічні помилки до перегляду співробітником.
Потім перевірте матеріал самостійно
Вам потрібно оцінити:
- Чи правильні факти
- Чи правильно розставлені смислові акценти
- Чи зрозумілий матеріал цільовій аудиторії
- Чи схожий він на інші матеріали вашого бренду
- Чи достатньо помітний головний аргумент
- Чи немає занадто активної графіки
- Чи правильно використаний логотип
- Чи зберігся характер бренду
Саме на цьому етапі ви приймаєте рішення про готовність матеріалу.
Крок 6. Вносьте правки точково і зберігайте затверджений результат
Не просіть ШІ «зробити красивіше» або «переробити презентацію».
Вказуйте конкретне місце та конкретну зміну.
Наприклад:
«На слайдах 3 і 7 зменш площу патерна приблизно вдвічі. На слайді 5 перенеси головний висновок над діаграмою. Інші слайди не змінюй».
Для рекламного банера:
«Залиш фотографію і композицію другого варіанта. Зменш заголовок на 15%, збільш вільний простір навколо логотипа. Фірмові кольори та положення кнопки не змінюй».
Після затвердження збережіть готовий файл разом з іншими матеріалами бренду.
Наступного разу його можна додати до нової задачі як приклад уже погодженого оформлення.
При регулярній роботі зручно мати окремий робочий простір бренду в сервісі ШІ. У ньому вже знаходяться постійні матеріали цифрової системи, а співробітник додає до кожної нової задачі лише її зміст, фотографії, дані та потрібний формат.
Так цифрова система бренду для роботи з ШІ використовується в повсякденній роботі: правила зберігаються постійно, задачі змінюються, а нові презентації, банери й креативи створюються в одній візуальній логіці.
