Как сотруднику создавать материалы
бренда с помощью ИИ
Цифровая система бренда для работы с ИИ нужна в самых обычных бизнес-ситуациях
Маркетологу требуется подготовить презентацию новой услуги. Менеджеру — коммерческое предложение. SMM-специалисту — серию креативов для социальных сетей. Компания запускает акцию, и срочно нужны рекламные баннеры нескольких форматов.
Сегодня значительную часть такой работы можно поручить искусственному интеллекту. Перед началом работы ИИ должен получить информацию о конкретном бренде: точные цвета, логотипы, шрифты, фирменную графику, правила композиции, разрешенные и нежелательные решения.
Цифровая система бренда для работы с ИИ уже содержит все, что нужно сотруднику для создания презентаций, рекламных баннеров, публикаций в социальных сетях, коммерческих предложений и других регулярных материалов.
Вам не требуется объяснять искусственному интеллекту фирменный стиль своими словами или самостоятельно определять правильный оттенок, шрифт и способ использования логотипа. Эти решения уже зафиксированы в материалах бренда.
Рабочий процесс выглядит так:
- Определить конкретную задачу;
- Выбрать из бренд-пакета нужные файлы;
- Загрузить их в сервис ии;
- Проверить, правильно ли ии понял правила;
- Дать команду на создание материала;
- Проверить готовый результат;
- Внести точечные правки.
Рассмотрим каждый этап отдельно.
Сначала откройте бренд-пакет
В пакете цифровой системы бренда дизайнеры передали вам разные типы материалов. Для повседневной работы вам понадобится только часть из них.
В пакете находятся:
- Брендбук в PDF;
- Таблица параметров и правил в XLSX;
- Краткая инструкция для работы с ИИ в DOCX или PDF;
- Логотипы в SVG и PNG;
- Фирменные паттерны, пиктограммы и иллюстрации;
- Фотографии;
- Фирменные шрифты;
- Шаблоны презентаций и других материалов;
- Примеры уже утвержденного дизайна;
- Профессиональные рабочие исходники;
- Технические файлы системы.
Для презентации, баннера или поста весь архив загружать не нужно.
Рабочие файлы AI, CDR, PSD и другие профессиональные оригиналы остаются в библиотеке бренда. Они используются дизайнерами для профессионального редактирования.
Для работы с ИИ берите универсальные версии: PDF, XLSX, DOCX, SVG, PNG, JPG и PPTX.
JSON с дизайн-токенами для этих задач также не требуется. Он используется главным образом в технической разработке и автоматизации.
Шаг 1. Сформулируйте задачу
Начните с результата, который вам нужен.
Запишите пять вещей:
- Что требуется создать;
- Для кого;
- С какой целью;
- В каком формате;
- Какие материалы должны войти в результат.
Например:
«Нужна презентация новой услуги для потенциального корпоративного клиента. Аудитория — собственник бизнеса и маркетинг-директор. Объем — 10–12 слайдов. Результат — редактируемый PowerPoint».
Или:
«Нужна серия из трех рекламных креативов для Facebook и Instagram. Сообщение — запуск новой услуги. Форматы: 1080 × 1080, 1080 × 1350 и 1200 × 628».
Так вы сразу задаете ИИ рамку работы.
Шаг 2. Выберите файлы для конкретной задачи
После формулировки задачи откройте библиотеку бренда и выберите нужные материалы.
Для презентации
Загрузите:
- Брендбук PDF;
- Таблицу параметров XLSX;
- Инструкцию для ИИ DOCX или PDF;
- Нужную версию логотипа SVG или PNG;
- Фирменную графику;
- Нужные фотографии JPG;
- Текст презентации DOCX;
- Таблицы или данные;
- Шаблон PPTX;
- Утвержденную презентацию как пример, если она есть в пакете.
Фирменные шрифты используйте тогда, когда они входят в пакет и разрешены для такого применения.
Для баннера или публикации в социальных сетях
Загрузите:
- Инструкцию для ИИ;
- Логотип;
- Фирменную графику;
- Фотографии;
- Текст рекламного сообщения;
- Один или несколько утвержденных примеров;
- Точные размеры будущего макета.
Брендбук и таблицу параметров тоже добавьте, когда сервис поддерживает работу с несколькими файлами. Они дают ИИ полный контекст и точные значения.
Цифровая система бренда для работы с ИИ избавляет сотрудника от поиска правил по старым макетам. Основные решения уже собраны в бренд-пакете.
Шаг 3. Загрузите материалы и сначала проверьте правила
После загрузки файлов не переходите сразу к созданию двадцати слайдов или десяти рекламных макетов.
Сначала попросите ИИ кратко описать, как он понял бренд.
Напишите:
«Изучи приложенные материалы бренда. Перед началом работы кратко опиши основные правила, которых ты будешь придерживаться: цвета, типографику, использование логотипа, фирменную графику, характер композиции и запрещенные решения. Если видишь противоречия между файлами или тебе не хватает важной информации, сообщи об этом».
После этого сверьте ответ с материалами бренда.
Что именно проверить
Убедитесь, что ИИ правильно определил:
- Основной цвет;
- Акцентный цвет;
- Правила использования логотипа;
- Фирменные шрифты;
- Роль паттернов и другой графики;
- Характер фотографий;
- Композиционные принципы;
- Запрещенные приемы.
Например, в таблице указано, что оранжевый цвет используется для главных акцентов. Если ИИ называет главным акцентным цветом синий, исправьте это до создания материала.
Напишите:
«Уточнение: основной акцентный цвет — оранжевый #EF5A29. Синий используется для заголовков. Учитывай это правило в дальнейшей работе».
После такого уточнения переходите к созданию.
Шаг 4. Дайте задание на создание материала
Теперь ИИ уже получил содержание задачи и правила бренда.
Для презентации промт может выглядеть так:
«Создай редактируемую презентацию PowerPoint на основе приложенных материалов.
Задача презентации — представить новую услугу потенциальному корпоративному клиенту.
Аудитория — собственник бизнеса и директор по маркетингу.
Объем — 10–12 слайдов.
Используй правила цифровой системы бренда из приложенных файлов. Логотип и фирменную графику используй только в утвержденных вариантах. Не меняй пропорции логотипа и фирменные цвета.
Содержание презентации находится в файле presentation-content.docx. Факты и цифры не изменяй.
Сначала создай единую систему слайдов, затем оформи всю презентацию.
Результат — редактируемый файл PowerPoint».
Для рекламного креатива:
«Создай три рекламных креатива на основе приложенных материалов бренда.
Форматы: 1080 × 1080, 1080 × 1350 и 1200 × 628.
Используй текст из файла campaign-text.docx, приложенную фотографию и утвержденную версию логотипа.
Соблюдай цвета, типографику, композиционные правила и ограничения из бренд-пакета.
Все три макета должны выглядеть как одна рекламная серия».
Так выглядит практическое использование цифровой системы бренда для работы с ИИ: сотрудник ставит бизнес-задачу, а правила дизайна передает готовый пакет.
Шаг 5. Проверьте готовый результат
Готовый материал не стоит оценивать только по принципу «нравится — не нравится».
Проверка проходит в два этапа.
Поручите ИИ техническую проверку
Напишите:
«Проверь готовый материал перед финальной выдачей. Убедись, что текст нигде не обрезан, элементы не накладываются друг на друга, логотип не деформирован, повторяющиеся блоки оформлены одинаково, цвета соответствуют бренд-пакету, а все файлы имеют нужный размер».
Для презентации добавьте:
«Проверь каждый слайд отдельно и убедись, что PowerPoint остается редактируемым».
Эта проверка помогает убрать технические ошибки до просмотра сотрудником.
Затем проверьте материал самостоятельно
Оцените:
- Правильность фактов;
- Смысловые акценты;
- Понятность материала для целевой аудитории;
- Соответствие другим материалам бренда;
- Заметность главного аргумента;
- Интенсивность фирменной графики;
- Правильность использования логотипа;
- Общий характер бренда.
На этом этапе вы принимаете решение о готовности материала.
Шаг 6. Вносите правки точечно и сохраняйте утвержденный результат
Не просите ИИ «сделать красивее» или «переделать презентацию».
Указывайте конкретное место и конкретное изменение.
Например:
«На слайдах 3 и 7 уменьши площадь паттерна примерно вдвое. На слайде 5 перенеси главный вывод над диаграммой. Остальные слайды не меняй».
Для рекламного баннера:
«Оставь фотографию и композицию второго варианта. Уменьши заголовок на 15%, увеличь свободное пространство вокруг логотипа. Фирменные цвета и положение кнопки не меняй».
После утверждения сохраните готовый файл вместе с остальными материалами бренда.
В следующей задаче его уже можно использовать как пример согласованного оформления.
При регулярной работе удобно держать отдельное рабочее пространство бренда в сервисе ИИ. В нем постоянно хранятся материалы цифровой системы, а сотрудник добавляет к каждой новой задаче ее содержание, фотографии, данные и нужный формат.
Так цифровая система бренда для работы с ИИ становится повседневным рабочим инструментом: правила остаются постоянными, задачи меняются, а новые презентации, баннеры и креативы создаются в одной визуальной логике.
